Algemene
voorwaarden

1. Definities

In deze voorwaarden wordt verstaan onder:

• KreDits Media: de dienstverlener, eenmanszaak, gevestigd te Den Haag, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 69100055, hierna ook “wij” of “ik”.
• Opdrachtgever: de partij die met KreDits Media een overeenkomst aangaat of daartoe een offerte ontvangt.
• Overeenkomst: iedere afspraak tussen KreDits Media en opdrachtgever voor het leveren van diensten, waaronder videoproductie, fotografie en contentsamenwerkingen.
• Contentsamenwerking: een doorlopende samenwerking waarbij KreDits Media periodiek video en fotografie levert tegen een maandbedrag.

2. Toepasselijkheid

Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, opdrachten en overeenkomsten van KreDits Media, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. Voorwaarden van de opdrachtgever worden uitdrukkelijk van de hand gewezen. Als een bepaling nietig of ongeldig blijkt, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.

3. Offerte en totstandkoming

Offertes zijn vrijblijvend en dertig dagen geldig, tenzij anders vermeld. Een overeenkomst komt tot stand zodra de opdrachtgever de offerte schriftelijk of per e-mail akkoord geeft. Genoemde tarieven en planningen gelden voor de in de offerte omschreven opdracht; een vergelijkbare vervolgopdracht kan een ander tarief hebben.

4. Prijzen en meerwerk

Alle prijzen zijn in euro en exclusief btw, tenzij anders vermeld. Werk dat buiten de omschreven opdracht valt, geldt als meerwerk en wordt vooraf afgestemd en apart in rekening gebracht. Een extra draaidag wordt berekend tegen het geldende dagtarief. Reiskosten buiten het werkgebied kunnen worden doorberekend.

5. Betaling

Bij een losse opdracht betaalt de opdrachtgever 50% van het overeengekomen bedrag als aanbetaling bij akkoord op de offerte. De draaidag wordt pas ingepland nadat de aanbetaling is voldaan. Het resterende bedrag wordt bij oplevering gefactureerd en dient binnen 14 dagen na factuurdatum te worden betaald.

Bij een contentsamenwerking wordt het maandbedrag maandelijks vooraf gefactureerd. Bij niet tijdige betaling is de opdrachtgever van rechtswege in verzuim; KreDits Media mag dan de wettelijke handelsrente en redelijke incassokosten in rekening brengen en de werkzaamheden opschorten totdat de openstaande bedragen zijn voldaan.

6. Uitvoering en medewerking

KreDits Media voert de opdracht naar beste inzicht en vermogen uit, als een inspanningsverplichting. De opdrachtgever zorgt tijdig voor toegang tot locaties, de benodigde personen voor de camera, en relevante informatie. Vertraging die ontstaat doordat de opdrachtgever dit niet tijdig regelt, komt voor rekening van de opdrachtgever.

7. Revisies

Bij de oplevering zijn twee revisierondes inbegrepen. Feedback wordt in één keer en volledig aangeleverd, binnen 14 dagen na ontvangst van een versie. Feedback die later komt of een extra revisieronde vraagt, wordt als meerwerk berekend tegen €150 per extra ronde. Wijzigingen in de eerder goedgekeurde richting (concept, script of montagekeuze) gelden ook als meerwerk.

8. Oplevering en levertermijn

KreDits Media levert de eerste drie video’s in beginsel binnen vijf werkdagen na de draaidag ter goedkeuring op en de resterende content van dat kwartaal binnen tien werkdagen, in de gangbare formaten. Genoemde termijnen zijn een streven en geen fatale termijn, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen. De opdrachtgever ontvangt de bestanden zodra de volledige betaling is voldaan.

9. Annulering en verzetten door de opdrachtgever

Annuleren of verzetten van een geplande draaidag kan kosteloos tot zeven dagen voor de draaidag; reeds verrichte werkzaamheden, zoals concept en voorbereiding, worden wel in rekening gebracht. Daarna geldt:

• Zeven dagen tot 48 uur voor de draaidag: 50% van het overeengekomen bedrag.
• Binnen 48 uur voor de draaidag: 100% van het overeengekomen bedrag.

De aanbetaling wordt met de verschuldigde annuleringskosten verrekend. Verzetten wegens weersomstandigheden bij een buitenopname gebeurt in overleg en kosteloos.

10. Contentsamenwerking

Een contentsamenwerking wordt aangegaan voor een minimale looptijd van zes maanden. Per kwartaal vindt één draaidag plaats, in omvang afgesproken als een halve dag, een hele dag of twee dagen; daaruit volgt de content voor dat kwartaal. Na de minimale looptijd wordt de samenwerking telkens stilzwijgend met drie maanden verlengd en is zij opzegbaar tegen het einde van de lopende termijn, met een opzegtermijn van één maand, per e-mail. Het maandbedrag wordt maandelijks vooraf gefactureerd. Bij een looptijd van twaalf maanden geldt een korting van 20 procent op het maandbedrag; komt de samenwerking eerder tot een einde door toedoen van de opdrachtgever, dan wordt het kortingsvoordeel over de reeds gefactureerde maanden alsnog in rekening gebracht. De afgesproken content geldt per kwartaal en is niet cumulatief: niet benutte content vervalt aan het einde van het kwartaal, tenzij anders afgesproken.

11. Intellectueel eigendom en gebruiksrecht

Het auteursrecht en alle overige intellectuele eigendomsrechten op het geleverde werk, waaronder het ruwe materiaal en de gebruikte concepten, berusten bij KreDits Media. Na volledige betaling verkrijgt de opdrachtgever een niet-exclusief gebruiksrecht op de opgeleverde eindproductie voor de in de overeenkomst omschreven doeleinden.

Een volledige overdracht van rechten of exclusief gebruik (buyout) is mogelijk, uitsluitend na schriftelijke afspraak en tegen een meerprijs. Zonder die afspraak mag de eindproductie niet worden bewerkt, doorverkocht of aan derden in licentie gegeven.

KreDits Media mag het geleverde werk gebruiken voor eigen promotie en portfolio, waaronder de eigen website en social media, nadat de opdrachtgever het openbaar heeft gemaakt of daarvoor toestemming geeft. Als een opdracht vertrouwelijk is, maken partijen daarover vooraf een afspraak.

12. Ruw materiaal

Het ruwe, ongemonteerde materiaal maakt geen deel uit van de opdracht en wordt niet standaard geleverd. KreDits Media bewaart het ruwe materiaal tot zes maanden na oplevering en mag het daarna verwijderen. Levering van ruw materiaal is mogelijk tegen een meerprijs en alleen op tijdig verzoek binnen die termijn.

13. Overmacht

Bij overmacht mag KreDits Media de uitvoering opschorten of verzetten zonder tot schadevergoeding gehouden te zijn. Onder overmacht valt onder meer ziekte, uitval van apparatuur en extreme weersomstandigheden. Bij ziekte of verhindering spant KreDits Media zich in om een geschikte vervanger te regelen of een nieuwe datum te plannen.

14. Aansprakelijkheid

De aansprakelijkheid van KreDits Media is beperkt tot het bedrag dat voor de betreffende opdracht is gefactureerd. KreDits Media is niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder gevolgschade, gederfde winst en gemiste besparingen. Deze beperkingen gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid.

15. Klachten

Klachten over de geleverde diensten meldt de opdrachtgever binnen veertien dagen na oplevering, schriftelijk en met een duidelijke omschrijving. Een klacht schort de betalingsverplichting niet op. Partijen spannen zich in om er samen uit te komen voordat een geschil wordt voorgelegd.

16. Privacy

KreDits Media verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor de uitvoering van de opdracht en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Beeldmateriaal waarop personen herkenbaar in beeld komen, wordt alleen gepubliceerd voor de overeengekomen doeleinden.

17. Toepasselijk recht en geschillen

Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Den Haag, tenzij de wet dwingend een andere rechter aanwijst.

18. Bedrijfsgegevens

KreDits Media (eenmanszaak)
Derk Wagemaker
Gevestigd te Den Haag
KvK: 69100055
E-mail: derkw@gemaker.nl
Telefoon: +31 6 40 21 00 72